依照香港《公司管理條例》和《稅務管理條例》的要求,香港公司必須依法進行周年信息申報、續期商業登記證、稅務申報等活動。而這些工作,就被統稱為香港公司的維護工作。
這些維護工作都會涉及到不同政府部門,也有其各自的特點,主要為:
1、香港公司年審
香港公司周年信息申報及續期注冊證書,這兩項都由香港公司注冊處負責。通常香港公司周年信息申報又被稱為“年報”,其主要工作內容,就是對香港公司上一年度發生的信息變化進行統一匯報(即便這些信息在變更時已經申報過),包括公司股東、董事、秘書、地址等信息。
續期商業登記證負責部門為香港稅務局,有時也被稱為“年檢”,其主要工作就是對香港公司的合法注冊地位進行續期(相當于國內公司的年檢),香港稅務局也會收取相應的年檢費用(此費用可能每年不同)。由于“年報”和“年檢”這兩項工作均在香港公司注冊成立的整數年度進行,因此也被統稱為香港公司年審。
2、香港公司報稅
公司作為商業世界的最小個體,在任何國家或地區,都被法律賦予了相應責任和義務,稅務責任就是其中之一。依照香港《稅務管理條例》和《公司管理條例》,每家香港公司無論是否需要繳納稅款,都需要進行稅務申報。通常香港稅務局會向所轄公司寄出相應年度的稅務申報表,而香港公司則需要依照實際情況,填寫稅務申報表并交回香港稅務局,以完成稅務申報工作。
對于已經產生經營活動的公司(已經開立銀行賬戶、產生商業交易),在遞交稅務申報表的同時,還需要附加一份由香港執牌會計師出具的,對香港公司評稅年度公司帳務情況進行審計的報告(審計報告)。需要注意的是,無論公司處于盈利狀態還是虧損狀態,或是否需要繳納稅收,只要公司處于經營狀態,都需要對其賬目進行審計,并在年度報稅時,與稅務申報表一同遞交香港稅務局,作為稅務局評稅的依據。
如果香港稅務局根據公司遞交的審計報告及稅務申報表認定,該公司需要繳納稅金,則該公司必須在規定時間內將指定金額繳納至香港稅務局。如果公司對香港稅務局給出的評稅結果有異議,也必須先繳納相應稅金,再向稅務局提出重新評稅的申請。
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