香港作為全球法制最健全的地區之一，對香港公司的管理也非常全面，不論從注冊信息、經營情況、到香港公司注銷，均有細致的法律規定，而管理香港公司的起始，就是提供必要信息，進行注冊香港公司程序。香港公司每年都須向香港公司注冊處申報公司信息（如是否有股東、董事、秘書的變動，營業地址、聯系方式是否發生變化等）。香港公司注冊處有每一家合法注冊的香港公司檔案，與該香港公司有交易的人士，可在檔案內翻查該香港公司的章程、大綱和細則，以確定該香港公司是否有權力進行相關交易。今天，東莞辰信會計為你講述，香港公司周年申報需要報備的事項。

一、香港公司周年申報

《香港公司管理條例》第109條規定，每家香港公司必須于其周年成員大會后四十二日內，向香港公司注冊處提交一份周年申報表。除私人公司外，每家法人公司，必須由其董事或公司秘書簽署一份周年申報表，內附下述文件：

(1).已由香港公司成員大會確認的，有關年度該香港公司的資產負債表;

(2).該資產負債表的核數師報告;

(3).該資產負債表的香港公司董事會年報;

(4).其它法例所規定須附屬該資產負債表的文件。

至于私人香港公司，《香港公司管理條例》第110條規定，香港公司董事或秘書必須向香港公司注冊處遞交一份周年申報表，聲明該香港公司在有關年度內并未邀請公眾認購該香港公司的股份或債券。若香港公司周年申報表內顯示香港公司成員人數超過五十人，則必須在周年申報表內進行聲明：根據私人公司性質，超額的香港公司成員，依照《香港公司管理條例》第29條第(1)款(乙)段，可不受香港公司成員數50人的限制。

根據《香港公司管理條例》第107條規定，有股份劃分的法人香港公司，必須按照《香港公司管理條例》第5附表第2部的格式，向香港公司注冊處遞交一份周年報告，內記錄有下述詳情：

(1) 香港公司的注冊辦事處地址，和香港公司營業用的名稱;

(2) 若香港公司成員名冊和債券持有人名冊，并未存放在香港公司注冊的辦事處)存放香港公司成員名冊和債券持有人名冊的地方;

(3) 香港公司所有發行股本、已繳股本、未繳股本和已沒收股本詳情;

(4) 香港公司已提供按揭或抵押擔保的欠賬;

(5) 依英文字母順序排列的現任和前任成員，該香港公司成員的股份清單;

(6) 香港公司董事和香港公司秘書名冊內的詳情。

至于沒有股份劃分的香港公司，《香港公司管理條例》第108條規定，香港公司周年匯報須依《香港公司管理條例》第5附表第3部的格式遞交。第三部較第二部簡短，因為并未涉及香港公司股份的資料。

香港公司的隨機申報

所謂隨機申報，即是指定香港公司發生事件，而須向香港公司注冊處所作的申報。以下是香港公司應作申報的事故:

(1) 更改香港公司章程大綱內的目的條款;

(2) 沒有股份劃分的香港公司，其成員人數超過注冊人數;

(3) 私人香港公司變更為公眾公司;

(4) 公眾香港公司發行股份;

(5) 香港公司散發集資章程;

(6) 香港公司配售股份;

(7) 香港公司因改組安排而配售股份;

(8) 調用香港公司利潤配售紅股;

(9) 減少香港公司股本;

(10) 香港公司發行分類股份;

(11) 香港公司更改存放債券持有人名冊地點;

(12) 香港公司訂立抵押;

(13) 香港公司以有償方式獲得物業;

(14) 香港公司接收人或是特別經理任命;

(15) 香港公司抵押文件存放地點更改;

(16) 香港公司質押紀錄冊存放地點更改;

(17) 國外公司在香港抵押物業;

(18) 更改香港公司注冊的辦公地點;

(19) 香港公司成員名冊存放地點更改;

(20) 香港公司重要會議紀錄;

(21) 香港公司會議紀錄存放地點更改;

(22) 更改香港公司核數師任命;

(23) 香港公司核數師辭職;

(24) 香港公司董事或香港公司秘書辭職;

(25) 香港公司董事任命;

(26) 更改香港公司董事和香港公司秘書名冊存放地點;

(27) 香港法庭批準香港公司和成員或債權人等和解;

(28) 香港法庭批準香港公司改組;

(29) 海外公司有關信息變更;

(30) 海外公司撤離香港。

這些需要進行申報的信息中，絕大部分需要按照指定格式填寫遞交。香港公司信息申報表必須以英文或中文編寫。如果香港公司注冊處處長認為申報文件不符合有關法律規定，可依據《香港公司條例》第346條第2款，發出通知說明該香港公司的周年申報文件不符合法律規定。香港公司接到通知后，會獲得額外十四天的時間重做有關文件，但如果超期未遞交，就屬于違例行為。不過，必須說明的是，香港公司注冊處處長并沒有責任必須通知有關香港公司，其周年申報文件存在問題。

由此可見，香港公司周年申報并非簡單申報了事，香港公司周年申報文件涉及細致且專業的信息收集整理。因此，您需要一家專業且有責任心的香港秘書服務提供商為您代勞。而通惠會計師事務所植根香港十余年。